Puesto de trabajo

NWGA CIL Coordinador de negocios a tiempo parcial

 

Reporta directamente al Director Ejecutivo

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

 

Esta es una posición de medio tiempo. El empleo para todos los puestos en NWGA CIL depende de los fondos disponibles, la función laboral y el desempeño laboral.

 

RESUMEN: Esta posición reporta al Director Ejecutivo.

Responsable de coordinar todas las operaciones financieras, políticas fiscales y registros del centro. Responsable de las políticas de RRHH, screenings y registros del centro. Promueve la Filosofía de IL y el centro en NWGA.

 

CALIFICACIONES:

·       Licenciatura en contabilidad o campo relacionado con un mínimo de cuatro a cinco años en todos los aspectos de finanzas/RRHH .

·       Conocimiento de las prácticas contables estándar, GAAP y leyes y políticas federales y estatales relacionadas con la gestión financiera sin fines de lucro , subvenciones/asignación y recursos humanos.

·       Se recomienda experiencia personal viviendo independientemente con una discapacidad.

·       Experiencia y facilidad con QuickBooks, Peachtree u otro software de contabilidad comparable

·       Conocimientos de Excel, Word y tecnología inteligente.

·       Conocimiento de la filosofía de IL y derechos de discapacidad

·       Capacidad para trabajar con diversas poblaciones, discapacidades y grupos de edad.

·       Habilidades de gestión y supervisión con la capacidad de comunicarse de manera efectiva y profesional con otros gerentes, personal y la comunidad

·       Capacidad para asumir responsabilidades/tomar la iniciativa sin supervisión directa y trabajar con el equipo y la Junta del centro.

·       Capacidad para priorizar y administrar múltiples responsabilidades y tareas de trabajo

·       Excelentes habilidades interpersonales, organizativas, informáticas y de comunicación.

·       Capacidad para mantener la información confidencial.

·       Poseer una integridad superior y ética de trabajo.

·       Capacidad para completar informes/documentación de manera profesional y oportuna.

·       Facilidad con Word, Excel, tecnología inteligente y la capacidad de aprender y usar rápidamente nuevos software y tecnología

·       Pasión por ver a otras personas con discapacidades tomar sus propias decisiones y volverse más independientes.

·       Posibilidad de viajar y recibir capacitación según lo requiera el trabajo

·       Asumir otras responsabilidades que se le asignen

 

FUNCIONES LABORALES ESENCIALES:

·       Asiste a las reuniones de la Junta e informa sobre los negocios del centro

·       Responsable de coordinar la función contable de la organización, incluido el mantenimiento del libro mayor, las cuentas por cobrar, las nóminas y las cuentas y sistemas de inventario de activos fijos. Es responsable de la preparación de estados de resultados para todos los programas. Revisa todos los datos financieros para verificar su exactitud y razonabilidad. Vela por el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

·       Asiste/Prepara mensualmente las conciliaciones del balance del libro mayor según lo asignado.

·       Asistir en el desarrollo, implementación y seguimiento de las políticas y procedimientos necesarios para cumplir con los controles internos apropiados mientras se mantiene la más altos estándares de integridad financiera para la organización.

·       Revisa y recomienda cambios en la política fiscal según sea necesario. Responsable de la actualización de las Políticas Fiscales.

·       Prepara informes financieros para cada programa, que ayudan a la gerencia a evaluar el logro de los objetivos de organización del programa, así como determinar el gasto necesario.

·       Revisa e informa de forma rutinaria al director ejecutivo, el estado del flujo de caja de la organización y la gestión de efectivo en lo que se refiere a operaciones presentes. También informes sobre el uso y repago de las líneas de crédito establecidas por la organización.

·       Prepara informes financieros para el director ejecutivo, la junta directiva y la empresa de contabilidad de la organización, según sea necesario.

·       Realiza los preparativos y asiste/coordina la compilación/auditoría anual. Mantiene sistemas e informes que promueven una auditoría eficiente y rentable.

·       Asiste al director ejecutivo en la planificación y desarrollo del presupuesto anual de la organización.

·       Comprende las políticas y procedimientos de la organización y los implementa de acuerdo con las directivas de la junta.

·       Responsable de evaluar las necesidades de seguro de la organización, hacer recomendaciones sobre cobertura e interactuar con el Agente para garantizar una cobertura adecuada.

·       Responsable de los procedimientos contables de la oficina, incluidas las facturas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el control del presupuesto.

·       Ayudar al director ejecutivo con el desarrollo del presupuesto y la supervisión de los controles internos

·       Supervisar los procedimientos de nómina y coordinación de beneficios.

·       Responsable de todos los requisitos de información financiera a las fuentes de financiación y la Junta Directiva

·       Responsable de la exactitud e integridad de la información financiera enviada a las fuentes de financiamiento

·       Mantener registros y archivos del personal

·       Organizar controles de antecedentes y huellas dactilares de los empleados

·       Responsable de la parte del presupuesto y mantener un inventario adecuado de artículos de oficina y limpieza

·       Mantener arrendamientos, contratos y acuerdos de servicio para equipos de construcción y operaciones

·       Prepara el impuesto sobre las ventas y el uso

·       Responsable de los asuntos comerciales propios del centro.

·       Ayudar a otros miembros del personal con apoyo de alojamiento según sea necesario en el desempeño de sus funciones laborales

·       Asumir otras funciones que se le asignen.

 

Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto.

 Los deberes laborales esenciales enumerados anteriormente no incluyen todo, ya que se pueden asignar otras responsabilidades según sea necesario.

 

NWGA CIL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades